Integritetspolicy
Behandling av personuppgifter hos Västra Hamnens Cyklar
Hos Västra Hamnens Cyklar värdesätter vi din personliga integritet och strävar efter att upprätthålla en hög nivå av dataskydd. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter. Vi redogör även för dina rättigheter och hur du kan utöva dem.
Du är alltid välkommen att kontakta oss vid frågor om vår behandling av dina personuppgifter. Kontaktuppgifter finner du i slutet av detta dokument.
Vad är en personuppgift och vad innebär behandling av personuppgifter?
Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en levande fysisk person. Det kan inkludera namn, personnummer, adress, e-postadresser och fotografier.
Med behandling av personuppgifter avses alla åtgärder som vidtas med personuppgifter i IT-system, oavsett om det sker via datorer eller mobila enheter. Exempel på behandling är insamling, registrering, strukturering, lagring, bearbetning och överföring. I vissa fall kan även manuella register omfattas av detta.
Personuppgiftsansvarig
Västra Hamnens Cyklar, med adress Bomgatan 12, 211 76 Malmö, är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för vår verksamhet.
Vilka personuppgifter samlar vi in och varför?
Vi behandlar huvudsakligen följande personuppgifter: namn, personnummer, adress, kontaktuppgifter, bankkontouppgifter för löneutbetalning samt information om närmast anhörig som du själv har tillhandahållit.
Dessa uppgifter behandlas för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden enligt anställningsavtalet med dig samt uppfylla tillämpliga lagkrav och kollektivavtal.
Personuppgiftsbiträden
I vissa fall behöver vi anlita externa parter, såsom IT-leverantörer för HR-system eller elektroniska körjournaler. Dessa aktörer agerar som personuppgiftsbiträden åt oss. Vi säkerställer att våra personuppgiftsbiträden uppfyller krav på säkerhet och konfidentialitet genom noggranna kontroller. Personuppgiftsbiträden behandlar uppgifter enbart i enlighet med de ändamål som vi har fastställt.
Självständiga personuppgiftsansvariga
Vi kan även dela dina personuppgifter med aktörer som är självständigt personuppgiftsansvariga, exempelvis myndigheter som Skatteverket, när vi enligt lag eller myndighetsbeslut är skyldiga att lämna ut uppgifter. I dessa fall gäller mottagarens egen integritetspolicy och hantering av personuppgifter.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi lagrar dina personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för det specifika ändamålet. Vissa uppgifter, exempelvis i bokföringen, måste enligt lagstiftning sparas i minst sju år.
Dina rättigheter som registrerad
Enligt gällande dataskyddslagstiftning har du som registrerad flera rättigheter, inklusive:
- Rätten att begära ett registerutdrag över vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
- Rätten att begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
- Rätten att under vissa förutsättningar begära radering av dina personuppgifter.
Kontakta oss
Vid frågor om vår behandling av personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på info@vhcyklar.se, som ansvarar för personuppgiftsrelaterade ärenden.